Nouveauté : visualisez le calendrier du programme d'actions en un clic

Parce que Linea21 permet la saisie des dates de début et de fin pour chacune des actions qui compose le programme, il est logiquement possible d'offrir une vue calendaire du programme d'actions.

Lors de la sortie de la première version de Linea21 (en 2004 !), l'interface de gestion de projets implémentait la bibliothèque javascript Timeline du MIT qui offrait alors une première visualisation oragnisationnelle du programme d'actions, sous forme d'un diagramme de Gantt.

Il y a 20 ans, les technologies comme les résolutions d'écran n'étaient pas les mêmes et la gestion du programme d'actions par Linea21 moins aboutie. Nous avions, après quelques années, opté pour supprimer ce rendu alors jugé peu utile. On le réintroduit aujourd'hui, sur demande des utilisateurs, sous une autre forme et grâce à d'autres technologies. Cet apport fonctionnel a été financé par la Ville de Gennevilliers qui utilise Linea21 pour le suivi de son Plan de Mandature.

Petit tour d'horizon de cette nouvelle fonctionnalité, disponible dans la prochaine version de Linea21 (v2.6) !

 

Une frise temporelle synthétique à portée de clic

Un nouvel élément "Calendrier" fait ainsi son apparition dans la barre de gestion de l'affichage du programme d'actions. En cliquant dessus, s'affiche le diagramme suivant :

Les points clés de lecture du diagramme :

• On y retrouve l'arborescence du programme d'actions avec les axes et sous-axes et / ou du niveau représenté
• Les actions en cours de réalisation s'affichent en bleu, les actions terminées en vert
• En survolant la bande temporelle d'une action, s'affichent les dates de début et de fin et le pourcentage de réalisation
• Il est possible de télécharger le diagramme au format image en cliquant sur le bouton "Télécharger" dans le coin supérieur gauche
• Seules les actions pour lesquelles des dates de début et de fin (estimée ou effective) ont été renseignées s'affichent : celles pour lesquelles l'information est manquante sont listées au bas du diagramme

 

Enfin, une version du diagramme pour chaque axe est également déclinée et accessible en cliquant sur l'icône de calendrier à côté de son titre :

Seules les actions de l'axe sont alors affichées.

 

Un affichage hautement configurable

Il s'agit là de la version par défaut du diagramme, mais les options d'affichage sont fortement configurables : calendrier global, plage temporelle, graduation intra-annuelle, largeur de l'affichage, niveau de déclinaison des diagrammes (par axe, sous-axe ...), visibilité des dates précises par action, affichage de la liste des actions non datées ... L'objectif étant de vous permettre d'ajuster au mieux cette fonctionnalité à vos besoins.

Le fruit d'un financement qui profite à tous

Ce développement complémentaire a été rendu possible par la Ville de Gennevilliers qui l'a financé pour répondre à ses besoins spécifiques. Linea21 étant un outil libre, toutes les améliorations sont partagées avec tous les utilisateurs : un modèle gagnant-gagnant ! Il y a un an, c'était la Métropole Nice Côte d'Azur qui avait de la même manière financé la fonctionnalité d'export du programme d'actions au format Excel.

Vous avez également un besoin spécifique qui nécessiterait un développement complémentaire de la plateforme ? D'autres utilisateurs le partagent peut-être, et ensemble vous pourriez partager les coûts de financement. Le groupe de travail du HUB "Linea21 : Evolution et mutualisation des développements" est fait pour vous donner un espace d'échange : n'hésitez pas à y poster vos idées !