La première version de ce baromètre se nourrissait partiellement d'indicateurs saisis dans le cadre du suivi du PCAET de la Métropole reposant sur Linea21, mais ceux-ci étaient dupliqués manuellement pour valorisation.

Dans une optique de rationalisation et d'efficacité, la Métropole a fait le choix de centraliser l'ensemble des indicateurs du baromètre dans Linea21 en capitalisant sur son interface graphique pour la saisie.

Et pour faire de Linea21 un fournisseur de flux de données par API, un développement ad-hoc a été lancé et majoritairement financé par la Métropole.

Si le résultat est transparent pour le grand public, l'avantage est considérable pour le services en charge de l'alimenter : il n'y a plus de double saisie, et la mise à jour des données est automatique et instantanée !

Comme vous avez pu le voir, cette nouvelle fonctionnalité est disponible dans la version 2.8 de Linea21. Elle laisse place à votre créativité applicative ... 😉

Vous vous souvenez ? La version 2.7 introduisait la collecte des indicateurs simples par API. Il fallait alors renseigner manuellement le champ valeur. Désormais, l’application analysera les champs retournés par l’URL et vous proposera d’en sélectionner un parmi la liste déroulante créée à cet effet, ce qui vous évitera de faire des erreurs de saisie – voir illustration ci-dessous. Il est possible de forcer la mise à jour de cette liste en cliquant sur le bouton de rafraichissement à gauche du label.

La collecte d’indicateurs par API étendue aux indicateurs multiples !

Dans cette nouvelle version, vous pouvez également connecter un indicateur multiple à une API. Il suffit, pour cela, de définir les champs lors de la saisie de l’indicateur dans Linea21, puis de faire le mapping sur la base des champs retournées par l’URL de l’API.

La possibilité de mettre à jour continuellement les données collectées par API

Certains fournisseurs de flux de données calculent, consolident et mettent à jour rétrospectivement les données. Aussi, pour une date donnée, une valeur collectée en année N-1 peut être différente de celle fournie en année N. Avec la version 2.8, vous pouvez choisir d’écraser les valeurs si celles retournées diffèrent de celles contenues en base. Il suffit de le préciser à l’outil.

API derrière un proxy ? Ca marche aussi

Si vous êtes derrière un proxy, renseignez son IP dans constante PROXY_PARAMS au sein du fichier config/config.ini.

Linea21 devient fournisseur d’API

C’est fait ! Non seulement Linea21 digère les flux API mais sait aussi en servir ! La fonctionnalité peut être désactivée, ouverte à tous, ou ouverte au cas par cas avec un système de jeton. L’API est documentée sur la page dédiée du wiki de Linea21 et un (genre de) swagger, facile et pratique, est accessible directement dans l’outil.

Lorsque le module API_PROVIDE est actif, vous pouvez accéder au swagger depuis le bas de page de l’interface d’administration.

Des indicateurs simples offrant une représentation cumulée

Vous pouvez dorénavant choisir de renseigner des valeurs individuelles mais de représenter la valeur cumulée de l’indicateur. C’est simple et efficace ! Cette représentation est valable que votre indicateur soit renseigné manuellement ou via API.

Vous retrouverez la valeur cumulée au survol des indicateurs, y compris dans le module Projet.

Indicateur multiple :des représentations renversées

Le cadre de saisie des indicateurs multiples restent inchangés : vous définissez vos champs et renseignez pour chacun d’entre eux les valeurs à une date donnée. Dans les caractéristiques d’un indicateur multiples, vous pouvez maintenant préciser que vous souhaitez représenter les Labels en abscisse en modifiant le Mode de représentation. Le mieux est sans doute de l’illustrer par un exemple concret. Vous trouverez ci-dessous un même indicateur représenté des deux manières distinctes :

Mode de représentation Normal :

Mode de représentation Labels en abscisse :

La possibilité d’ajouter des valeurs indisponibles

Jusque-là, seules les valeurs connues pouvaient être entrées dans l’outil Aujourd’hui, vous pouvez, pour une date donnée, préciser une donnée indisponible. La collecte d’indicateurs par API gère elle-aussi les indisponibilités (retournées sous forme de valeurs nulles). L’absence de données ne compromettra pas la génération de graphique.

L’indisponibilité est explicite dans les données tabulaires.

Indicateur simple : la saisie de masse facilitée

Vous souhaitez entrer manuellement une dizaine de valeur pour un même indicateur ? C’est désormais possible (pour les indicateurs simples seulement). Comme d’habitude, rendez-vous sur l’interface de saisie d’une valeur mais au lieu de renseigner les champs, cliquez le bouton Faire une saisie multiple, en haut à droite. La fenêtre suivante apparaitra et vous serez en mesure de gagner du temps. Notez que les contrôles de saisie demeurent !

Une gestion intelligente des dates

Afin de rendre les graphiques plus intelligibles, Linea21 applique désormais un formatage des dates basé sur la fréquence. Si la fréquence de remplissage est annuelle seule l’année est affichée, si elle est mensuelle, le mois et l’année sont affichés, …

Forcer la valeur minimale sur un graphique

Par défaut, les valeurs minimales vont être calculées et représentées sur les graphiques. Il est maintenant possible de fixer cette valeur lors de la définition de l’indicateur.

Une meilleure traçabilité des modifications de valeurs d’indicateur

Désormais, chaque modification sur une valeur d’indicateur est tracée et l’information est restituée. Linea21 indique qui a modifié une valeur et à quelle date.

Fournissez des instructions de saisie à vos utilisateurs

Pour chaque indicateur, vous pouvez préciser des instructions de saisie spécifiques afin d’harmoniser les pratiques et minimiser les erreurs notamment. Ces instructions s’afficheront au-dessus du formulaire lors de la saisie – voir ci-dessous.

Un meilleur suivi des indicateur sur la page d’administration rapide

Le bloc relatif aux indicateurs évolue sur la page d’administration rapide. Désormais, pour les porteurs de projets, l’ensemble des indicateurs est affiché et l’application distingue ceux à jour et ceux en retard. Pour ces derniers, le code couleur évolue en fonction de la durée de ce retard : jaune > 1 fois la fréquence de mise à jour, orange > 2 fois la fréquence de mise à jour, rouge > 3 fois la fréquence de mise à jour.

Pour les administrateurs et gestionnaires d’indicateurs, seuls les indicateurs « en retard » sont affichés, avec le même système de code couleur.

Changement de type, vous serez prévenu !

Changer un indicateur de type multiple vers un indicateur de type unique – et vice-versa – risque de conduire à la catastrophe si des valeurs ont déjà été saisies. Linea21 est « libre » et ne vous empêchera pas de le faire mais il affichera désormais un avertissement pour vous le déconseiller.

Projets, seuls les projets publics sont visibles par défaut (depuis le back-office)

Par défaut, sur l’interface d’administration, seuls les projets à l’état public sont visibles par défaut. Il reste possible d’afficher la liste complète sur demande. Cette modification s’imposait pour maintenir une certaine forme de logique aux yeux des utilisateurs.

Un niveau d’avancement explicite pour vos projets

L’avancement des actions est maintenant visible. Le champ est renseignable pour chacune d’entre elle et il est visualisable depuis la page principale affichant le plan d’action. Par défaut, les stades suivants sont disponibles : à initier, en cours, terminée, reportée, arrêtée. Ils peuvent éventuellement être remplacés ou étendus.

Bien sûr, un filtre de tri est également implémenté sur ce nouveau champ et le niveau d’avancement est visible dans les exports, tous formats confondus.

Des calendriers de groupes de travail mieux structurés

Le calendrier des groupes de travail distingue maintenant les événements passés et à venir en deux blocs séparés. Il met également en exergue le prochain événement.

La possibilité d’éditer en ligne les fichiers de surcharge générale

Les fichiers de surcharge générale sont désormais éditable depuis l’éditeur de thème public. Sans aucun doute, et même s’ils sont peu modifiés, c’est plus pratique !

Des améliorations notables sur le plugin LDAP

Le plugin LDAP implémente désormais la version 3 du protocole, garantissant ainsi la gestion d’UTF-8 et donc des caractères complexes – souvent utilisés dans les mots de passe.

Aussi, lorsque le plugin LDAP est actif, il affiche un bouton sur la page utilisateur (interface d’administration) permettant de consulter la liste des personnes connues de Linea21 – voir illustration ci-dessous.

Les autres nouveautés

• Indicateur : les seuils sont mieux gérés !
• Indicateur : l’import initial de l’API est désactivé une fois réalisé
• Indicateur : possibilité de relancer un import des données via API depuis la page de modification d’un indicateur
• Indicateur : problème d’arrondi fixé sur les chiffres à virgule
• Projet : après la modification d’un projet, l’application renvoie par défaut vers la page détaillée de ce même projet
• l’introduction d’une constante optionnelle CONFIRM_LINKS dans le config.ini permet la personnalisation des redirections après action
• l’introduction de la constante optionnelle DB_PORT permet de changer le port de connexion à la base de données
• amélioration de la syntaxe cron
• mise à jour de plugins
• pour la compression des pages ‘zlib.output_compression’ est préféré à ‘ob_gzhandler()’
• mise à jour des dépendances PHP
• compatibilité PHP 8.x
• mise à jour de librairies javascript
• amélioration de la sécurité applicative

Retrouvez les principales nouveautés sur le changelog. ou encore en consultant les tickets liés.

N’oubliez pas ! Cette nouvelle version est accessible en test depuis l’instance de démonstration. Toutes les infos se trouvent ici.

Envie d’en savoir plus et d’échanger avec nous ?

Contactez-nous ! Nous sommes toujours réactifs.

Différents sujets sont portés par la SAAT de la Communauté de Communes :

La CC Entre Bièvre et Rhône est porteuse du projet, co-piloté par l'instance de décision COPIL, qui statue en collaboration avec les partenaires territoriaux tels que la DRAAF, la DDT, la Région Auvergne Rhône Alpes, le département de l'Isère, mais également les acteurs de la production agricole et du foncier, de la transformation agroalimentaire, de la distribution, etc.

De nombreux autres partenaires sont ensuite engagés dans la mise en oeuvre du PAT, notamment des syndicats mixtes, acteurs de la recherche et de l'enseignement, producteurs agricoles, entreprises de transormation et de distribution, mais également des organismes de restauration collective, de la santé, de l'environnement, etc.

Il en résulte un plan d'actions coconstruit avec l'ensemble des acteurs du territoire, fédérés autour d'une plateforme permettant de suivre ensemble, les objectifs communs du projet ! Consultez la plateforme dédiée ici : https://saat.entre-bievreetrhone.fr/public/tableau-de-bord.html

Un nouveau design par défaut pour l'interface publique

Dans cette nouvelle version, le design fait peau neuve ! C'est en travaillant avec la Communauté de Saint-Malo que nous avons réalisé que le thème public par défaut méritait d'être plus accessible. A cette occasion, nous avons travaillé sur l'amélioration des contrastes, de certains blocs de codes et en avons profité pour introduire de légers changements, visibles sur la démonstration.

Un calendrier de groupes de travail ré-organisé pour plus de lisibilité

Le design a été modifié pour une meilleure lisibilité avec une mise en évidence systématique sur les évènements à venir.

AVANT

APRÈS

Des actualités épinglées

Il est désormais possible d'épingler des actualités afin qu'elles soient visibles de façon prioritaire. Sur l'interface d'administration, un étoile matérialise une actualité épinglée.

Lors de la saisie ou de la modification d'une actualité, il suffit de préciser, si oui ou non, on souhaite que l'objet soit épinglé :

Une saisie des indicateurs améliorée, avec de nombreux apports fonctionnels

Nous poursuivons également nos efforts pour améliorer l'expérience utilisateur relative au suivi des indicateurs ainsi que les possibilités de rendus.

La collecte de vos indicateurs automatisée, via API !

La possibilité de connecter un indicateur défini dans Linea21 à un flux de données fourni par API. C'était une fonctionnalité très attendue qui arrive en version beta dans la 2.7. Aujourd'hui, l'API se branche sur des indicateurs de type 'unique' et est en mesure de traiter les flux de données depuis les principaux fournisseurs tels que OpenDataSoft et DataFair. Notre prochaine utilisation nous permettra de supporter de nouveaux fournisseurs de flux, retournant les données dans un format aujourd'hui non reconnu par Linea21.

Cette fonctionnalité à l'intérêt d'automatiser la collecte, dès lors qu'une tâche planifiée est programmée. Elle vous permettra donc de gagner du temps.

Important : cette fonctionnalité a été auto-financée et nous demanderons, les prochaines années, à ceux qui en ont l'usage de contribuer au financement de celle-ci.

Indicateurs multi-valeurs : la possibilité de générer des graphiques non empilés

Afin de vous permettre de toujours mieux visualiser vos données et d'optimiser leur exploitation, nous avons introduit une nouvelle forme de graphique permettant d'afficher des indicateurs multi-valeurs, sans empilement. Dans ce cas, l'application ne calculera pas de total, mais pourra, si vous le souhaitez, vous calculer et représenter les moyennes.

Description de la tendance de l'indicateur

Lorsque vous saisissez une nouvelle valeur d'indicateur, vous avez désormais le possibilité d'ajouter, en plus du commentaire, une analyse qui sera mise en exergue sur la page dédiée (voir image ci-dessous).

Sélection d'indicateurs selon leur degré d'importance

Sur proposition Lorient Agglomération et grâce au financement apporté, nous avons revu l'affichage des indicateurs stratégiques / non stratégiques. Désormais, l'affichage du tableau de bord affiche par défaut les indicateurs stratégiques mais il est aussi possible de les afficher tous en cliquant simplement le bouton dédié (voir ci-dessous).

Nous avons saisi cette occasion de travail sur le tableau de bord pour homogénéiser l'interface publique et l'interface d'administration. Cette dernière présentait jusque-là 3 onglets distincts, ce qui pouvait être couteux pour le serveur et les postes clients quand plusieurs centaines d'indicateurs étaient affichés.

Les indicateurs stratégiques sont désormais plus visibles et matérialisés par une étoile dans le listing !

Processus de validation min / max / seuil

Nous avons renforcé les contrôles d'intégrité relatifs à la définition des valeurs minimale, maximale et du seuil. Maintenant, vous ne pouvez plus faire n'importe quoi ! L'application lèvera une erreur si vous spécifiez une valeur de seuil non comprise entre les valeurs minimales et maximales, par exemple.

Une barre de progrès plus design (et full css)

Depuis l'interface administration, lorsque vous ajoutez un indicateur, vous pouvez visualiser une nouvelle barre de progression pour la saisie de l'indicateur.

Une nouvelle saisie pour l'évaluation du nouvel indicateur

Toujours sur l'interface administration, les critères d'évaluation des indicateurs, sont à présent compris entre 0 et 5, valeurs disponibles depuis une liste déroulante.

La création d'un indicateur sans niveau associé

Il est désormais possible de créer un indicateur sans l'associer à un niveau ! Il est dans ce cas accessible depuis le module Indicateurs, en bas de page. A noter que seuls les indicateurs avec un niveau associé apparaissent sur le tableau de bord.

Une meilleure gestion des suivis de projets

Un gestionnaire de tâches à plus court terme

Afin de vous permettre de gérer vos tâches sans prendre de retard inutile, nous avons ajouté une fréquence de rappel à 8 jours. Auparavant, le rappel le plus tôt était fixé à 15 jours minimums.

Filtrage par responsable de projet

Il est désormais possible de filtrer les projets par porteur ! Très utile pour retrouver quels projets sont menés par un acteur précis.

Plus de clarté sur les éléments sélectionnés lors de la recherche par filtre

Lorsqu'un utilisateur choisit un ou plusieurs filtres, il peut désormais avoir un aperçu du nombre d'éléments qui répondent aux critères de sélection.

Une aide à la configuration des tâches planifiées

Afin de profiter pleinement des fonctionnalités qu'offre Linea21 et bénéficier du rappel des tâches planifiées, de l'API, de l'envoi de mails automatiques et autres tâches de routine, il est nécessaire de configurer une crontab. Afin de vous y aider nous affichons désormais la syntaxe de la commande dans le menu "Configuration".

Choix du comportement de l'indicateur - lors de la définition de celui-ci :

Prévention des spams

Blacklist les IP indésirables

Afin de limiter les utilisations abusives du formulaire de contact, nous avons introduit la possibilité de bloquer les adresses IP à l'origine des emails. Il vous suffit de cliquer sur le lien dédié au bas de l'email.

Possibilité de gérer les IP blacklisted

Si vous le souhaitez, vous pouvez même bloquer des rangs entiers d'adresse IP en remplaçant la valeur des champs par un wildcard (*) - voir ci-dessous.

Afin de gérer les adresses blacklisted, nous invitons l'administrateur à se rendre dans l'onglet de Configuration > Système. Un nouveau bouton a fait son apparition à côté du bouton d'édition du fichier de configuration.

La sécurité nous importe

Mot de passe, protection renforcée

Parce que nous faisons de la sécurité de vos données une priorité, nous avons intégré un nouvel algorithme de chiffrage davantage sécurisé. Nous vous invitons donc à renouveler votre mot de passe !

Une politique d'adressage plus sécurisée

Nous n'envoyons plus d'email contenant identifiant et mot de passe.

Les autres nouveautés

• l'export de commentaires depuis l'interface administration, autrefois limité à 10, est désormais illimité. Tous les commentaires sélectionnés peuvent être exportés en une seule manipulation.
• les impacts d'actions sont dynamiques, ils sont maintenant gérés dans les exports Excel
• une meilleure gestion des arrondis lorsque l'indicateur de réalisation des actions est synchronisé sur celui des tâches
• la possibilité d'inclure un fichier admin.css et admin.js dans le thème public afin d'agir sur la personnalisation de l'interface d'administration
• l'introduction de variables css dans le thème public et possibilité d'utiliser un fichier user.css pour surcharger les classes par défaut (dans style.css).
• l'introduction d'une constante optionnelle EXPORT_LOG dans le config.ini pour faciliter le débuggage des exports Word / Excel / PDF
• une meilleur gestion des échelles lors de l'export des indicateurs
• la permission, donnée aux porteurs de projets, d'exporter les indicateurs associés
• amélioration de la syntaxe cron
• changement de librairie d'envoi d'emails de SwiftMailer (abandonnée) à Symfony Mailer, avec possibilité de rebasculer sur SwiftMailer
• améliorations diverses de l'accessibilité web
• mise à jour de nombreux plugins : RGPD, dynamicMenu, backup, easyValidation, LDAP, prettyDate, ...
• mise à jour des dépendances PHP
• compatibilité PHP 8.x
• remplacement de jquery.sparkline par peity
• mise à jour de librairies javascript, dont Highcharts
• amélioration de la sécurité applicative

Retrouvez les principales nouveautés sur le changelog. ou encore en consultant les 184 tickets liés.

N'oubliez pas ! Cette nouvelle version est accessible en test depuis l'instance de démonstration. Toutes les infos se trouvent ici.

Envie d'en savoir plus et d'échanger avec nous ?

Contactez-nous ! Nous sommes toujours réactifs.

Le Collège du Tourisme Durable, organe de pilotage dédié, a acté le besoin d’élaborer un plan d’actions pour le développement d’un tourisme inclusif et durable en Polynésie française dans un esprit de co-construction avec l’ensemble des acteurs.

La mission a été confiée au groupement associant alter-éc(h)o conseil (mandataire) et Intermezzo qui avait déjà réalisé ensemble l'estimation de l'empreinte carbone du secteur touristique de la Polynésie française les dernières années.

Il en résulte un plan d'action du tourisme durable et inclusif, coconstruit avec l'ensemble des acteurs locaux et une plateforme qui fédère les acteurs impliqués dans le processus de coconstruction et facilitra la mise en oeuvre de celui-ci ! Consultez la plateforme dédiée sur : https://www.plantourismedurablepf.org

Avec l'approbation de son troisième Programme Local de l’Habitat (PLH) en septembre 2023, le territoire a entrepris de définir et mettre en oeuvre un programme d’actions en réponse aux besoins des habitants et de la collectivité sur la problématique du logement.

Ce programme d’actions vise à :

• Permettre à la population de se loger décemment, la rareté du foncier et l’attrait des zones littorales et par conséquent, l’envolée des prix des terrains étant des enjeux de plus en plus prégnants pour Saint-Malo Agglomération
• Réduire la tension immobilière en produisant des logements pour permettre aux nouveaux habitants de se loger et de fait, faciliter le recrutement pour les entreprises et collectivités, aujourd’hui en difficulté pour loger leurs salariés
• Dans un objectif plus large, innover et proposer de nouvelles formes d’habitats moins consommatrices d’énergie, plus économes en consommation de sols

Et Saint-Malo Agglo a fait le choix d'utiliser Linea21 pour conduire, suivre et animer le plan d'actions du PLH et sa politique de l'habitat. C'est la première fois que Linea21 est utilisé dans ce contexte et nous en sommes ravis !

Vous souhaitez savoir à quoi cela ressemble ? La plateforme est accessible publiquement : https://habitat.smagglo.fr/.

Nous sommes à votre disposition pour échanger davantage.

Encore une fois, l'usage de l'outil et le partage avec ses utilisateurs ont conduit la plupart des nouveaux développements avec un principal objectif : répondre à vos besoins immédiats et / ou récurrents.

La possibilité de visualiser le calendrier du programme d'actions

C'est un "gros morceau" ... mais nous ne serons pas long ici car la nouvelle fonctionnalité a déjà été présentée dans un billet dédié que nous vous invitons à (re)lire ! Nous en profitons pour remercier à nouveau la ville de Gennevilliers pour son financement.

Identifier rapidement les porteurs d'actions

Depuis l'interface administration, vous êtes désormais en mesure d'identifier les porteurs d'actions, au survol de la souris, sur le titre des actions. Pour rappel, les porteurs sont également accessibles depuis chacune des fiches actions.

Une présentation hiérarchique des projets parents

Linea21 permet de choisir un projet parent d'une action donnée (en mode Édition). Si la fonctionnalité est présente de longue date, il faut admettre qu'il devenait parfois difficile de se repérer dans cette longue liste plate. Nous avons donc revu la présentation en privilégiant la lisibilité et donc l'usage au prix de quelques concessions sémantiques. La liste est désormais hiérarchique et fidèle à la structuration du plan d'actions, organisé par niveaux.

Mise à jour d'un indicateur de suivi et retour sur la fiche action

Enfin, sur le plan d'actions toujours, la saisie d'une valeur d'un indicateur depuis une fiche action donnée conduit l'utilisateur au module Tableau de bord subrepticement. Une fois la saisie faite, l'utilisateur visualise l'indicateur mais doit effectuer un fastidieux parcours pour retrouver la page de l'action suivie, celle dont il vient : cliquer sur le module Projets dans le menu principal, identifier l'action souhaitée, et cliquer sur son titre.

Ce parcours du combattant est simplifié. L'utilisateur cliquera simplement sur le nouveau bouton mis à disposition (voir image ci-dessus) pour retrouver la page action dont il vient.

Un optimisation des outils de suivi

Nous poursuivons également nos efforts pour améliorer l'expérience utilisateur relative au suivi des indicateurs ainsi que les possibilités de rendus.

Faciliter l'observation des tendances 

L'interface de saisie d'un indicateur affiche désormais par défaut la dernière valeur renseignée afin de mieux donner à voir les tendances.

En plus des possibilités offertes de comparaison avec la valeur précédente, cette information peut aussi empêcher ou limiter les erreurs de saisie ou recopie.

Sparkline : forcer l'affichage d'une valeur unique pour la rendre lisible

Le choix d'une représentation sparkline (petit histogramme de valeurs) pour un indicateur se traduit souvent par une incompréhension à la lecture lorsqu'une seule valeur est renseignée. Aussi, nous avons introduit un test afin que, si une seule valeur est renseignée, celle-ci soit représentée en valeur brute et non plus par un trait plat indistinct. L'affichage sparkline reprendra automatiquement dès la saisie de la deuxième valeur .

Le système de rendu des indicateurs toujours plus personnalisable

Un système de personnalisation des couleurs de graphiques (décrit ici) pré-existait dans l'applicatif. Il incitait les utilisateurs les plus téméraires à la configuration des couleurs dans un fichier PHP intégré au thème public. Les plus frileux faisaient appel à Intermezzo ou se contentaient du jeu de couleurs par défaut

La version 2.6 offre maintenant une interface graphique pour définir simplement la couleur des valeurs des indicateurs mais également la valeur du seuil.

Et en bonus, les couleurs personnalisées sont dorénavant prises en compte dans les exports Word/PDF.

Notez qu'il faut continuer d'utiliser la méthode manuelle du fichier PHP pour les indicateurs multi-valeurs pour lesquels l'interface graphique n'est pas encore implémentée.

Passer des valeurs absolues aux valeurs relatives

Les indicateurs multiples utilisent une méthode de représentation graphique par empilement (stack bar chart en anglais) afin de distinguer chaque élément qui les constitue.

Par défaut, les valeurs sont renseignées en valeur absolue. Cette nouvelle version de Linea21 permet, depuis l'interface d'administration, de faire varier cette représentation en valeur relative, c'est à dire en pourcentage, dans le but de faciliter les comparaisons entre plusieurs années. La visualisation de l'espace occupé par chaque élément est alors plus parlante.

Indicateur multiple : l'ajout de représentations en aire et en ligne

Les indicateurs multiples ne supportaient, jusque-là, que la représentation en diagramme en barres empilées. Le moteur de rendu a été amélioré afin de supporter les représentations en aire et en ligne !

Du côté des actualités

Cette nouvelle version fixe un problème ancien d'ordonnancement des actualités lié à la pagination. Si vous en avez souffert, vous allez grandement apprécier ce correctif et dans le cas contraire cet apport sera transparent à vos yeux.

La possibilité de donner un titre à un commentaire

Les commentaires ne proposaient jusqu'ici qu'un champ unique. Nous avons fait le choix de l'enrichir d'un champ titre dans un double objectif de renseigner sur la nature du commentaire lorsqu'il s'applique à une actualité, une publication ... mais aussi de pouvoir synthétiser une proposition faite depuis le module de contribution - souvenez-vous, cette dernière fonctionnalité repose sur le même module.

Notez que son utilisation n'est qu'optionnelle.

L'amélioration des newsletters et des emails

Nous perfectionnons le mécanisme d'envoi de newsletters et emails. Sur ce point, les retours utilisateurs nous sont précieux, chaque hébergement ayant ses spécificités. Les instructions d'envoi de mail ont été modifiées pour répondre aux manières des plus délicats et / ou capricieux.

En complément, est maintenant possible d'intégrer un logo à une newsletter par simple dépôt d'un fichier nommé logo-newsletter.png dans le dossier images du thème en cours d'utilisation. Plus besoin d'éditer le modèle !

Enfin, le modèle de mail par défaut repose sur la syntaxe HEML qui assure une meilleure compatibilité avec l'ensembles des clients web disponibles. HEML peut-être installé via npm pour travailler à la génération de nouveaux modèles.

Des améliorations relatives aux groupes de travail

Dans la continuité du chantier entrepris pour la version 2.5, nous avons poursuivi les travaux sur les groupes de travail.

Rapport de groupe : le choix de la visibilité grand public

Les animateurs de groupes ont maintenant le choix de rendre public ou non un rapport qu'ils émettent. Dans le premier cas, un internaute lambda pourra consulter intégralement le rapport émis, dans le second, seuls les participants pourront en prendre connaissance.

Un rafraîchissement du forum

Nous avons revu la mise en page du forum dans un souci de lisibilité et de simplification. Nous restons sur un style épuré donnant plus de place au contenu et facilitant la lecture.

Gestion des utilisateurs

Les derniers déploiements nous ont conduit à implémenter 2 fonctionnalités au système de gestion des utilisateurs, qui constituent des apports importants car il permettent un gain de temps non négligeable.

L'attribution de portage de projet plus aisée que jamais

Sans aucun doute, la fonctionnalité la plus précieuse ! Lors de l'ajout d'un utilisateur, vous pouvez lui confier les droits de portage de projets en les sélectionnant un à un.

Seule l'entrée projet était auparavant disponible pour cette tâche. Il fallait alors créer un utilisateur avec les droits de gestionnaire de projet avant d'accéder à chacune des fiches projets dont il avait la charge pour lui conférer les droits.

Aujourd'hui, lorsque vous créer un utilisateur, vous pouvez lui attribuer la gestion des projets simultanément, sur un modèle proche de celui de la participation au groupe de travail. Il suffit de choisir, dans la liste, les projets dont le nouvel utilisateur doit assurer le suivi. Il peut y en avoir, 1, 2, 5 ou davantage encore. Il n'est donc plus utile de mener cette opération autant de fois qu'il y a d'actions, ... c'est moins de clics et moins de temps passé sur la plateforme.

Notez que pour retrouver une action aisément, un moteur de recherche est disponible dans la liste déroulante.

Bien entendu, cette fonctionnalité est disponible lors de l'ajout mais aussi de la modification d'un utilisateur.

L'ajout de deux champs optionnels lors de l'ajout d'un utilisateur

Bien souvent, la création d'un compte utilisateur exige qu'il puisse être identifié aisément par les autres. Aussi, nous avons ajouté les champs Qualité et Entité (structure) sur le formulaire de création d'un utilisateur de l'interface d'administration. Leur remplissage reste optionnel.

Simplifier et clarifier les messages

De manière générale, nous portons un regard constant sur les messages délivrés aux usagers de Linea21 et dès que nous l'estimons nécessaire nous clarifions et simplifions le propos.

Un effort de concision a été fait notamment sur la politique de sécurité et de mot de passe.

Installation - Mise à jour du loader

Nous avons également profité de cette nouvelle mouture pour faire évoluer le loader PHP, facilitant l'installation. Les informations relatives à son utilisation sont accessibles sur la page dédiée.

Les autres nouveautés

• améliorations majeures de sécurité
• affichage du numéro de ligne lors de la consultation des logs
• apports sur le thème public par défaut ainsi que sur le thème d'administration
• suppression du support d'Internet Explorer 10
• mise en place d'un système de dépendances de librairies basé sur composer
• possibilité d'écraser des variables de langues imbriquées avec la fonction _def()
• amélioration du script de génération du fil RSS d'actualités avec possibilité de filtrer sur un tag donné
• adaptation du script de build de la base de donnée, pour suppression des éléments dépréciés
• template HTML5 pour Filemanager
• suppression de fontello, remplacé par font-awesome
• corrections de bugs mineurs
• mise à jour de ckeditor
• mise à jour de php-debugbar
• mise à jour de swiftMailer (6.3)
• mise à jour de  simple_html_dom library
• mise à jour de cron-expression, depuis le dépôt dragonmantank
• remplacement de pchart par c-pchart afin d'assurer la compatibilité PHP8.x
• remplacement de jquery.tools.min.js par la librairie CSS hint.css
• mise à jour de jquery et bibilothèques dépendantes
• mise à jour de waypoints
• suppression de librairies javascript obsolètes
• mise à jour de l'extension dynamicMenu, avec possibilité d'ajout de liens externes notamment
• mise à jour de l'extension backupSuite
• mise à jour de l'extension RGPDplugin
• mise à jour de l'extension pcaet - installation facilitée
• amélioration de la compatibilité pour les versions de PHP 8+!

Retrouvez les principales nouveautés sur le changelog. ou encore en consultant les 141 tickets liés.

N'oubliez pas ! Cette nouvelle version est accessible en test depuis l'instance de démonstration. Toutes les infos se trouvent ici.

Envie d'en savoir plus et d'échanger avec nous ?

Contactez-nous ! Nous sommes toujours réactifs.

Lors de la sortie de la première version de Linea21 (en 2004 !), l'interface de gestion de projets implémentait la bibliothèque javascript Timeline du MIT qui offrait alors une première visualisation oragnisationnelle du programme d'actions, sous forme d'un diagramme de Gantt.

Il y a 20 ans, les technologies comme les résolutions d'écran n'étaient pas les mêmes et la gestion du programme d'actions par Linea21 moins aboutie. Nous avions, après quelques années, opté pour supprimer ce rendu alors jugé peu utile. On le réintroduit aujourd'hui, sur demande des utilisateurs, sous une autre forme et grâce à d'autres technologies. Cet apport fonctionnel a été financé par la Ville de Gennevilliers qui utilise Linea21 pour le suivi de son Plan de Mandature.

Petit tour d'horizon de cette nouvelle fonctionnalité, disponible dans la prochaine version de Linea21 (v2.6) !

Une frise temporelle synthétique à portée de clic

Un nouvel élément "Calendrier" fait ainsi son apparition dans la barre de gestion de l'affichage du programme d'actions. En cliquant dessus, s'affiche le diagramme suivant :

Les points clés de lecture du diagramme :

• On y retrouve l'arborescence du programme d'actions avec les axes et sous-axes et / ou du niveau représenté
• Les actions en cours de réalisation s'affichent en bleu, les actions terminées en vert
• En survolant la bande temporelle d'une action, s'affichent les dates de début et de fin et le pourcentage de réalisation
• Il est possible de télécharger le diagramme au format image en cliquant sur le bouton "Télécharger" dans le coin supérieur gauche
• Seules les actions pour lesquelles des dates de début et de fin (estimée ou effective) ont été renseignées s'affichent : celles pour lesquelles l'information est manquante sont listées au bas du diagramme

Enfin, une version du diagramme pour chaque axe est également déclinée et accessible en cliquant sur l'icône de calendrier à côté de son titre :

Seules les actions de l'axe sont alors affichées.

Un affichage hautement configurable

Il s'agit là de la version par défaut du diagramme, mais les options d'affichage sont fortement configurables : calendrier global, plage temporelle, graduation intra-annuelle, largeur de l'affichage, niveau de déclinaison des diagrammes (par axe, sous-axe ...), visibilité des dates précises par action, affichage de la liste des actions non datées ... L'objectif étant de vous permettre d'ajuster au mieux cette fonctionnalité à vos besoins.

Le fruit d'un financement qui profite à tous

Ce développement complémentaire a été rendu possible par la Ville de Gennevilliers qui l'a financé pour répondre à ses besoins spécifiques. Linea21 étant un outil libre, toutes les améliorations sont partagées avec tous les utilisateurs : un modèle gagnant-gagnant ! Il y a un an, c'était la Métropole Nice Côte d'Azur qui avait de la même manière financé la fonctionnalité d'export du programme d'actions au format Excel.

Vous avez également un besoin spécifique qui nécessiterait un développement complémentaire de la plateforme ? D'autres utilisateurs le partagent peut-être, et ensemble vous pourriez partager les coûts de financement. Le groupe de travail du HUB "Linea21 : Evolution et mutualisation des développements" est fait pour vous donner un espace d'échange : n'hésitez pas à y poster vos idées !

L'un des tutoriels est dédié spécifiquement au cheminement des porteurs d'actions sur la plateforme. Celui-ci vient d'être mis à jour pour tenir compte des évolutions amenées par la version 2.5, qui facilitent l'accès direct du porteur aux informations qui le concernent. N'hésitez pas à partager cette vidéo aux porteurs de projets de votre démarche !

• Le premier illustrant comment gérer et personnaliser les têtes de rubriques visibles sur l'interface publique :

• Le second montrant comment personnaliser et organiser le contenu de la barre de menu à l'aide du plugin dynamicMenu :

Nous espérons que ces tutoriels vous seront utiles pour tirer le maximum de Linea21 en explorant toutes les fonctionnalités offertes par la plateforme. Si vous avez des besoins de support personnalisés, n'hésitez pas à nous contacter pour en discuter.

Après un audit sur la base d'un référentiel national qualité, Intermezzo a été officiellement certifiée Qualiopi au début de l'été 2022, au titre de la catégorie Actions de formations.

Concrètement pour vous, cela veut dire non seulement que la qualité des formations offertes est reconnue par l’État, mais aussi et surtout que ces dernières sont dorénavant éligibles à des financements par les OPCO, aussi bien pour les structures publiques que privées.

La formation sur demande et prise en charge par les OPCO devient donc une option possible et intéressante pour former un maximum d'acteurs qui seront amenés à utiliser la plateforme sur votre déploiement !

Contactez-nous pour en discuter.

Puisque les collectivités et autres utilisateurs sont de plus en plus nombreux à utiliser Linea21 pour ses fonctionnalités de pilotage et de suivi, plusieurs améliorations ont été apportées sur le programme d'actions, à commencer par la possibilité de renseigner les impacts de chacune des actions.

Estimer les impacts d'une action

Par défaut, ils sont au nombre de 3 et prennent les valeurs "GES/Energie/Qualité de l'air", mais ils pourraient aussi bien y en avoir 5 dans tout autre domaine.

Il est également possible de renseigner les impacts sur une échelle fixée par l'utilisateur depuis le fichier de configuration (constante PROJECT_IMPACTS). Par défaut ils sont renseignés sur une échelle de 3.

Retrouver plus facilement les indicateurs de suivi

Pour améliorer la lisibilité, désormais les indicateurs de suivi associés à une action donnée apparaissent en haut de la liste déroulante.

La possibilité d'ordonner les indicateurs pour chacune des actions

Souvenez-vous, il est possible d'ordonner les indicateurs depuis le module Indicateurs dans le but de contrôler l'affichage sur le tableau de bord. Jusque-là, cet ordonnancement était repris pour lister les indicateurs d'une fiche action. Mais ce n'était pas satisfaisant car certains indicateurs devaient apparaître en première position pour une action donnée, en deuxième pour une autre. Grâce au financement d'un développement spécial de la Métropole de Nice Côte d'Azur, il est désormais possible d'ordonner les indicateurs pour chacune des actions, individuellement - notez le grip et la main sur le côté gauche de la capture d'écran ci-dessous.

L'export du programme d'actions au format Excel

C'est, avec l'intégration des impacts, l'un des apports les plus importants de cette version. C'est encore une fois la Métropole de Nice qui a financé la fonctionnalité d'export du programme d'actions au format Excel. Nous avons présenté cette nouveauté dans un précédent billet. Le développement a été conçu dans le but de permettre la personnalisation des exports.

Les dernières valeurs des indicateurs associés peuvent également être exportées. Les options de personnalisation, au format json, sont documentées sur notre wiki.

Un indicateur de complétion aussi accessible au niveau 3

L'application calcule et affiche désormais un indicateur de complétion jusqu'au niveau 3 (auparavant 2 seulement). Cette nouvelle fonctionnalité est disponible sur l'interface d'administration comme sur l'interface publique.

Du nouveau pour améliorer le suivi

Les retours d'utilisateurs (et parfois encore les financement qui les accompagnent) nous ont conduit a améliorer l'existant, voir à développer de nouvelles fonctionnalités pour le suivi.

La possibilité de pré-définir les labels d'un indicateur multi-valeurs

Les indicateurs multi-valeurs, vous le savez, se distinguent des indicateurs quantitatifs classiques, car il faut, au moment de la saisie, renseigner plusieurs valeurs en précisant à quoi elles correspondent.

Ce type d'indicateur est très utile pour la réalisation de bilan de GES, ou le suivi des consommations énergétiques par secteur entre autres. Il est désormais possible, au moment de la définition d'un indicateur multiple, de pré-définir les labels dans le champ commentaire via une syntaxe simple.

L'intérêt est de toujours mieux guider les porteurs d'actions en leur offrant un cadre plus strict et en leur simplifiant la saisie, par pré-remlissage des champs (voir ci-dessous).

La possibilité de filtrer les indicateurs par "importance"

Depuis l'interface d'administration, il devient possible de filtrer les indicateurs stratégiques / non stratégiques sur simple clic.

Affichage dynamique de la valeur seuil sur les graphiques

Sur les graphiques, la légende de la valeur seuil n'apparaîtra que si elle a été définie pour l'indicateur ou ses valeurs.

Des améliorations relatives aux groupes de travail

Plusieurs modifications optimisent le fonctionnement des groupes de travail et offrent de nouvelles fonctionnalités. Commençons par l'apport le plus important, les groupes de travail invisibles.

La possibilité de rendre un groupe de travail invisible

Il est maintenant possible de configurer un groupe de travail pour qu'il soit invisible de tous, à l'exception de ses membres bien sûr, ainsi que des animateurs et administrateurs.

Le groupe peut être invisible, mais un lien peut-être transmis à des internautes disposant d'un compte sur la plateforme afin de les inviter à s'inscrire au groupe de travail.

La possibilité de déplacer une discussion dans un autre groupe de travail

Vos groupes de travail sont actifs mais vos utilisateurs postent leurs questions au mauvais endroit ? Pas de panique, il est maintenant aisé pour un animateur ou un administrateur de déplacer une discussion dans le groupes de travail cible via un simple liste déroulante.

Un nommage des dossiers de groupe de travail qui devient plus lisible

Jusque-là, les documents partagés au sein de groupes de travail étaient stockés dans une dossier de la médiathèque qui portait l'identifiant du groupe de travail (1,2,3, ...). Efficace mais peu lisible pour la plupart d'entre-vous. Lors de l'ajout d'un nouveau groupe, désormais un nom plus "parlant" sera donné par l'application. La règle qui s'applique est la suivante :

1. récupération des 3 premières lettres de chaque mot (en supprimant les prépositions communes et en remplaçant les caractères accentués) avec majuscule sur la première lettre ;
2. Ajout de l'identifiant en préfixe, suivi du caractère délimitant '-' ;
3. Césure du mot formé à 20 caractères maximum.

Pour reprendre l'exemple du groupe de travail (id : 6) dénommé "Economie circulaire et prévention des déchets", l'application créera par défaut le dossier "6-EcoCirPreDec". Si vous n'êtes pas satisfait de la proposition vous pouvez toujours le renommer depuis la médiathèque.

La seule nécessité est de conserver l'identifiant suivi du caractère '-', par exemple en "6-EconomieCirculaire".

Les liste des membres par ordre alphabétique

Finies les recherches hasardeuses, les membres d'un groupe de travail sont désormais affichés par ordre alphabétique sur l'interface publique comme sur l'interface d'administration.

Optimisation de l'affichage des rapports sur l'interface publique

Plusieurs modifications du comportement par défaut de l'application permettent un meilleur affichage des rapports des groupes de travail, sur la base du contenu renseigné.

La mise en avant des commentaires sur les actualités

Les blocs d'actualités affichent désormais le nombre des commentaires (et un lien direct vers ceux-ci), directement depuis la page d'accueil et la page d'actualités - en bas à gauche sur la capture d'écran.

La possibilité d'envoyer une newsletter quand vous le souhaitez !

La configuration d'une crontab était nécessaire pour programmer l'envoi d'une newsletter la nuit suivante.  La programmation reste une option disponible mais il est maintenant possible de déclencher l'envoi manuellement, sur simple clic ... N'oubliez pas de faire un test avant envoi ... ;-))

Notons également pour les newsletters :

• une meilleure gestion des images - permettant l'optimisation des rendus quelque soit le client mail ;
• la possibilité de visualiser les newsletters programmées à l'envoi depuis la liste.

La personnalisation des chapeaux facilitée

Le module page offre maintenant la possibilité de créer un chapeau et de l'associer à un module applicatif sans même devoir modifier les fichiers de templates.

Les rubriques suivantes sont disponibles : accueil, actualités, annuaire, contact, contribuez, groupe de travail, groupes de travail - devenir participant, newsletters, projets, publications, tableau de bord.

Le module Page peut toujours être utilisé en intégration directe aux templates comme le rappelle notre page wiki. et l'amélioration des templates HTML de base est toujours possible, en complément.

Exports, encore et toujours des améliorations

Nous ne cessons de le répéter. Les exports au format PDF et Word sont sensibles ... et la présence de code parasite peut parfois bloquer purement et simplement la bonne génération du document.

Plus de robustesse ... et moins de bug

Dès que nous constatons une faiblesse sur laquelle nous pouvons agir, nous essayons de rendre le moteur de génération plus robuste. Aussi, des modifications ont (encore) été faites dans ce sens !

Côté export PDF, nous avons enfin corrigé un vieux bug sur la table des matières qui générait une pagination correcte mais ne renvoyait pas au bon endroit lorsqu'on cliquait sur le titre. Pas facile à résoudre celui-ci, c'est une bonne chose de faite !

Un bug d'affichage a aussi été corrigé dans le champ Equipe pour l'export Word - lorsque son contenu était en format HTML.

Pour l'export individuel des indicateurs au format PDF, une version bêta d'export des graphiques au format SVG est aussi disponible. Elle est activable par l'ajout de la constante EXPORT_CHART_SVG avec la valeur 1, dans le fichier de configuration. C'est, pour nous, un premier pas à l'amélioration des rendus mais elle n'est pas active par défaut.

Des exports moins volumineux

Notons encore du côté des nouveautés pour l'export :

• le non affichage de l'échelle de suivi, dès lors qu'une seule échelle est renseignée dans la plateforme pour éviter une information jugée inutile ;
• le non affichage des champs qui ne sont pas renseignés, tant pour les indicateurs (notamment les informations relatives à la réglementation, au fournisseur de données ou à l'évaluation) que pour les actions ;

Toujours des gains ergonomiques pour l'utilisateur

• Plus jamais vous ne perdrez les contenus saisis en phase d'édition. Nous avons implémenté un système dans le but de préserver les sessions utilisateurs dès lors que vous entrez en mode édition. La contrepartie ? Redoublez de vigilance et déconnectez-vous manuellement pour éviter toute utilisation frauduleuse de votre compte.
• Les administrateurs peuvent accéder à l'ensemble des projets gérés par un utilisateur depuis son profil utilisateur, sur l'interface d'administration.
• Depuis la page d'administration rapide, le porteur de projets accède désormais aux indicateurs qu'il est censé mettre à jour ;
• La date du jour est renseignée par défaut au moment de l'ajout d'une valeur d'un indicateur ;

Des améliorations et mise à jour de plugins

En lien avec la nouvelle version de Linea21, plusieurs plugins ont été mis à jour.

• Le plugin de backup est maintenant en mesure de sauvegarder l'ensemble de vos plugins.
• Des travaux ont été entrepris pour rendre l'extension LDAP plus générique et rendre plus explicites les messages d'erreur ;
• Notons aussi des améliorations permettant une meilleure prise en charge de l'extension easyValidation ;

Les autres nouveautés

• amélioration de l'éditeur de thème avec prise en charge du format json
• l'inclusion des soutiens dans l'export des commentaires - si fonctionnalité active
• des améliorations majeures de sécurité ont été faites
• le terme de publication est retiré par défaut du fil d'ariane
• la suppression du thème public 2015
• des apports sur le thème public 2021 ainsi que sur le thème d'administration 2019
• l'ajout d'une méthode dédiée pour gérer les messages flash
• le support de TLS et STARTTLS pour l'envoi d'email via SMTP avec la constante optionnelle MAIL_SMTP_ENCRYPTION
• une gestion plus sécuritaire des cookies et dépendante de l'environnement serveur
• la librairie de manipulation graphique WideImage est remplacée par une librairie moderne maintenue : Intervention 
• mise à jour du Filemanager implémentant clipboard.js
• meilleure intégration HTML5
• un nouveau loader full css
• corrections de bugs
• mise à jour de Dropzone.js
• mise à jour de html2text
• mise à jour de TCPDF v6.4.4
• mise à jour de phpWord 0.18.3
• mise à jour de tableDnD jquery
• mise à jour de multiple-select jquery
• mise à jour de clipboard.js
• gestion des rappels de tâches par le plugin emailSuite
• compatibilité PHP7.4+ assurée
• testée sur PHP 8.0, on continue d'assurer la compatibilité !

Retrouvez les principales nouveautés sur le changelog. Et faites l'expérience de cette nouvelle version depuis l'instance de démonstration. Toutes les infos se trouvent ici.

Envie d'en savoir plus et d'échanger avec nous ?

Contactez-nous ! Nous sommes toujours réactifs.

Et pourtant nous avons l'impression d'avoir déjà fait un bon bout de route aux côtés de la Métropole et de Laure Teysseyre - chargée de mission, qui pilote les deux démarches précitées et qui est la principale utilisatrice de la plateforme.

Immersion rapide dans l'outil et échanges

Notre prestation initiale de déploiement était relativement standard. Après installation et formation, Laure s'est plongée dans l'utilisation de l'outil en revenant vers nous dès que nécessaire. Elle a ainsi appris vite à mieux l'utiliser (en épuisant son forfait de support ;-) ... puis en le prolongeant) et nous a remonté des suggestions d'améliorations que nous avons prises en compte.

Ces échanges stimulants avec nos utilisateurs sont aussi les meilleures sources d'évolution du logiciel. Et c'est comme ça que, chaque année, environ 150 tickets sont traités pour donner vie à une nouvelle version.

Le choix de la contribution ...

Satisfaite du logiciel et en phase avec les principes de mutualisation inhérents à sa licence d'utilisation^[1], la Métropole a fait le choix de contribuer activement à ses évolutions.

Au-delà des retours précieux d’utilisation faits par Laure, la Métropole a participé au financement de petites et moyennes améliorations tels que :

• l’amélioration des rendus des graphiques javascript ;
• la possibilité de pouvoir prédéfinir des valeurs pour les indicateurs multi-valeurs ;
• l'affichage des membres de groupes de travail par ordre alphabétique ;
• l'ordonnancement des indicateurs à l'échelle de chaque actions.

... de l'investissement et du partage

Les derniers mois, nous avons travaillé avec la Métropole au développement d'une fonctionnalité d'export du programme d'actions au format Excel.

L'export, accessible depuis la page existante, est hautement personnalisable. En plus des options déjà présentes depuis l'interface, il est possible de choisir les colonnes à afficher, de spécifier leur largeur et leur visibilité notamment depuis un fichier de configuration accessible depuis l'éditeur de thème public.

Comme pour le format Word, la génération d'un export au format Excel est extrêmement rapide. Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, vous avez a possibilité d'exporter avec votre programmes d'actions, les dernières valeurs des indicateurs de suivi.

La fonctionnalité sera disponible dans la version 2.5 de Linea21.

Et ensuite ?

Le travail accompli avec la Métropole de Nice est un base de développement qui bénéficiera à la mise en place de la même fonctionnalité pour l'export des indicateurs, qui toutefois reste à faire.

Si vous êtes intéressés pour financer cette amélioration restante, faites-nous signe. On adorerait pouvoir la rendre disponible dans la prochaine version également !

Convaincue par l'outil, la ville a souhaité l'utiliser pour suivre son projet de mandature organisé en 6 pôles et concernant l'ensemble de ses compétences, allant du logement à la solidarité, de l'énergie à l'éducation, de l'économie à la citoyenneté. Il est porté par pas moins de 22 équipes projets, souvent transversales, issues des différents services municipaux.

Un déploiement hors normes

Ce déploiement a donné lieu à l'import de plus de 500 actions et 900 indicateurs que d'autres viendront compléter en phase de mise en oeuvre.

Ce déploiement nous a montré que l'application non seulement tient la charge - les temps de réponses restent très bons - mais surtout qu'elle permet de rendre visible l'intégralité de l'action politique habituellement fragmentée par secteur.

En devenant un outil de gestion quotidien pour un certain nombre d'agents, espérons qu'il permette aussi de mettre du liant entre des politiques et actions sectorielles.

Un défi pour la ville

Le pari reste entier et la ville de Gennevilliers se donne les moyens de la mise en oeuvre.

Une chargée de projet est à temps plein pour s'assurer du suivi du projet de mandature et garantir les bonnes conditions de sa mise en oeuvre.

La mise en oeuvre de notre plateforme fut aussi accompagnée d'une quinzaine de sessions de formation, auxquelles les 150 agents potentiellement intervenants sur la plateforme ont été conviés (tous n'ont pas pu y participer).

En choisissant Linea21 comme outil de suivi et en organisant des sessions de formation destinées aux agents, un base organisationnelle a été posée. Il restera maintenant à la consolider dans le temps en tenant compte des besoins réels et des habitudes de chacun.

Le renseignement des indicateurs qui à déjà commencé va être la première épreuve.

La ville de Gennevilliers ne faisant pas exception, il sera nécessaire de les amender, les conforter, les consolider, ... autrement dit de se questionner pour savoir quel indicateur retenir en fonction de sa pertinence et de sa disponibilité.

Sur le plan technique, un déploiement relativement classique

Finalement, peu d'adaptations ont été nécessaires à cet usage. Le gros du travail s'est concentré sur la saisie des actions et indicateurs et sur les sessions de formation.

Le déploiement a donné lieu à :

• une délégation de l'authentification à l'annuaire AD/LDAP de la collectivité, permettant aux agents d'utiliser le même compte pour se connecter à leur poste de travail et à Linea21 ;
• une amélioration de la lecture des indicateurs par grands objectifs opérationnels (voir capture d'écran ci-dessus) ;
• la personnalisation du champ lexical, adapté au projet de mandature de la ville ;
• la mise en avant des pôles structurants pour conserver la lisibilité du projet de mandature ;
• et enfin, la mise en place d'un mécanisme d'inscription automatique comme porteur d'actions, en fonction de l'équipe projet d'appartenance, dans le but de faciliter l'attribution des droits utilisateurs aux administrateurs. Ce mécanisme repose sur les groupes de travail et les permissions natives de notre plateforme.

Si ce déploiement s'avère finalement relativement classique d'un point de vue technique, c'est sans doute parce que l'application offre la flexibilité requise. Nous continuons à travailler en ce sens !

Le projet de mandature rejoint donc le cadre d'utilisation de Linea21, avec les PCAET, les PLPDMA, l'élaboration de schémas, les démarches de concertation, le suivi de programme LEADER, ...

Nice Côte d'Azur a en effet adopté l'outil dans le cadre de sa démarche de Plan Climat Air Energie Territorial. L'instance dédiée a été mise en service au cours de l'été.

Le PCAET de la Métropole, c'est environ 100 actions et près de 300 indicateurs de suivi. C'est aussi et surtout une organisation guidée par l'utilisation de l'outil et à conforter au fil du temps avec les différents porteurs de projets. Ici, c'est le rôle de Laure, chargée de mission de PCAET !

Ce nouveau déploiement intègre toutes les nouveautés apportées par la version 2.4, que nous vous présentions dans un précédent article. On y retrouve donc la programmation de tâches associées aux actions, le champ "Cible" pour chaque action, le droit de gestion des indicateurs, les refontes visuelles ... et de nombreuses autres améliorations.

Egalement engagée dans une démarche Cit'ergie, la Métropole met à profit Linea21 pour communiquer autour de cet engagement et favoriser la collaboration entre les acteurs.

Un article a été dédié précédemment à cette nouvelle fonctionnalité financée par Châlons Agglo : la possibilité de renseigner des tâches programmées pour chaque action. Cet ajout permet de préciser et d'organiser les étapes de réalisation, les tâches étant catégorisées "à faire", "en cours" et "réalisée". Les tâches "à faire" font, si souhaité, l'objet de rappels par mail adressés aux porteurs d'actions - paramétrables.

Cette fonctionnalité s'intègre à l'interface d'administration rapide et de façon adaptée aux porteurs de projet(s).

La cerise sur le gâteau

Intermezzo a choisi de compléter le développement engagé par Châlons Agglo en auto-financant une solution intégrée de l'indicateur de réalisation des actions. Il est désormais possible de synchroniser celui-ci sur l'état d'avancement des tâches, pour chacune des actions.

Sur les indicateurs de réalisation, le pourcentage global d'avancement est maintenant affiché sur le module Actions sur l'interface publique aussi bien que sur le back-office. Il est rafraîchi automatiquement à partir de filtres déterminés sur le back-office. Ce pourcentage apparaît aussi lors des exports.

La possibilité de définir la / les cibles d'une action

Il est désormais possible de définir les cibles d'une action donnée. Comme pour les coordinateurs ou les partenaires, le champ Cible implémente une autocomplétion dans une logique auto-apprenante de l'application.

La modification de l'intitulé des acteurs devenue simplissime !

Une erreur dans l’intitulé d'une cible, d'un partenaire ou d'un coordinateur ? Vous ne traînerez plus vos fautes de frappe ad vitam æternam ! Depuis la page Projets, vous pouvez maintenant corriger l'intitulé des acteurs.

Le parcours des porteurs de projet facilité

Afin de rendre plus accessibles les actions des différents porteurs de projets, deux nouvelles fonctionnalités ont été implémentées.

La première, un raccourci d'accès aux actions du porteur depuis la page d'administration rapide :

La seconde, un filtre dynamique cliquable depuis la page de consultation des projets pour n'afficher que ses propres actions :

Des nouveautés sur les permissions utilisateurs

Un nouveau type de permission fait son apparition, il s'agit du droit de gestion des indicateurs - autorisant un utilisateur à ajouter / supprimer / modifier des indicateurs (sans être administrateur). Lors du passage en version 2.4, les utilisateurs déjà désignés comme gestionnaires du tableau de bord bénéficient automatiquement des droits sur les indicateurs.

L'interface d'attribution des droits a  d'ailleurs été substantiellement améliorée, et il est désormais possible d'avoir des détails explicites sur les différentes permissions en les survolant avec la souris.

Distinguer les indicateurs par nature ....

Lors de la définition d'un indicateur (ou de sa modification), on peut maintenant préciser sa nature. Par défaut, le logiciel utilise le modèle : état / pression / réponse. Mais ce modèle peut aisément être substitué, comme l'illustre la capture d'écran ci-dessous.

Interface publique : un lifting pour le tableau de bord d'indicateurs

Le tableau de bord de l'interface publique a été revu. Il passe d'un format horizontal à un format constitué par blocs. Il affiche désormais par défaut les niveaux de référence (ceux-ci peuvent être masqué simplement depuis le thème graphique public).

En complément, la visualisation en jauge (visible à droite) a été complètement réécrite en css, en utilisant les dernières propriétés du langage.

L'amélioration de la vue alternative par projet

Une vue des indicateurs par projet est également offerte par l'interface publique. La nouvelle version améliore le rendu en respectant la structure du programme d'actions - en lieu et place d'un affichage jusque-là, trop chaotique.

La possibilité de partager un indicateur dynamiquement

Il était déjà possible de partager les valeurs d'un indicateur donné par génération dynamique d'un graphique au format raster via la bibliothèque pChart. Sur simple clic, Linea21vous offre désormais la possibilité de partager sur n'importe quel site, les valeurs d'un indicateur ! Utile pour le partage depuis votre site institutionnel ou des sites satellites notamment. La preuve en image.

Le code généré est contenu dans une iframe. Les prochaines valeurs rentrées dans Linea21 seront visibles sur ce graphique sans besoin de le mettre à jour !

Des graphiques par année, pour les indicateurs multiples

La génération de graphiques pour chacune des années renseignées est possible pour les indicateurs multiples. Jusque-là, seule une représentation en secteur était disponible. Le donut est devenu la représentation par défaut, et l'utilisateur peut choisir alternativement le donut, le secteur ou une représentation en treemap (voir ci-dessous).

Il est également possible de partager ces graphiques sur simple clic pour l'intégrer sur un site externe ou dans le contenu d'une page spécifique de votre instance Linea21.

Indicateurs : des représentations sous contrôle !

La 2.4 permet désormais la personnalisation des couleurs d'un indicateur.

Cet effet est également visible (et pris en compte) sur la visualisation des indicateurs de PCAET. Voir l'exemple en production sur la plateforme de la CAPSO.

Un tri des contributions et commentaires

Plus les contributions et commentaires sont nombreux et plus il devient difficile d'y voir clair ... C'est pourquoi, il est maintenant possible de trier les contributions et les commentaires par nom d'auteur, par date de publication ou - pour les contributions uniquement - par nombre de soutien. Un moyen facile de retrouver les éléments les plus récents, les plus populaires ou ceux rédigés par un même utilisateur !

Des exports toujours améliorés et plus robustes

Les exports des indicateurs et du programme d'action au format PDF et Word sont des fonctionnalités centrales de l'outil. Cependant les moteurs de rendus sont difficiles à gérer et capricieux. Certaines données tels que des caractères spéciaux et / ou des mises en pages trop complexes peuvent perturber les rendus, voire les rendre inconsistants ou inopérationnels. Nous travaillons sans arrêt à la robustesse des exports en gérant toujours mieux les exceptions, en tenant à jour les bibliothèques utilisées et en ré-interrogeant les modalités de génération.

Nous avons, entre autres, remplacé la génération du mini tableau de bord des indicateurs associés aux actions, au format image par la génération d'un tableau présentant le triple avantage de :

1. optimiser le temps de génération - la génération des images depuis le poste client, pouvaient dans certaines configurations ralentir le navigateur. Tout est désormais généré côté serveur.
2. permettre des recherches textuelles, sur les intitulés des indicateurs.
3. fournir des tendances sur l'évolution de l'indicateur.

Des nouveautés pour les newsletters

• L'introduction d'un lien pour consulter les archives en ligne depuis l'interface publique
• La possibilité de modifier / supprimer une newsletter même après envoi - pour corriger des coquilles par exemple
• La distinction d'une zone de contenu (pointillé rouge) et d'une zone d'alimentation automatique
• La capitalisation de modèle de newsletter, disponibles sur le wiki.

Une version anglophone révisée

Nous vous en parlions il y a quelques temps, la version anglophone de Linea21 a été révisée et la mise à jour est maintenant en place ! Après le rafraîchissement de la version hispanophone l'année dernière, Linea21 est définitivement plus prêt que jamais à s'internationaliser.

Une feuille de style basée sur knacss 7 pour l'interface d'administration

Nous avons introduit une mise à jour du thème d'administration pour le baser sur le framework CSS knacss7 et ainsi garantir la similitude des rendus entre interface publique et back-office.

De nombreuses nouveautés pour les plugins

Plugin de contribution  : création d'une discussion de groupe de travail à partir d'une contribution données

• Certaines contributions méritent parfois des échanges approfondis en instance décisionnelle. Pour simplifier la réflexion collective et l'échange autour de celles-ci, un bouton "Créer une discussion" permettant d'ouvrir un sujet dans un groupe de travail est désormais présent aux côtés des contributions. Le groupe de travail est choisi depuis l'interface de gestion du plugin.

• Le même plugin supporte également la fonctionnalité native de soutiens. Voir en production sur la plateforme PLPDMA de Saint-Quentin en Yvelines.
• Enfin, le contenu des contributions est désormais éditable en ligne depuis le back-office.

L'arrivée du plugin easyValidation

L'installation et l'activation du plugin easyValidation ajoute un bandeau fixe en base de page qui vous permet d'avoir un accès constant aux boutons de validation (sans avoir à faire défiler les pages). Un ajout pratique pour effectuer des modifications rapides sur n'importe quel contenu éditable !

Le plugin DynamicMenu plus flexible et facile à prendre en main

Le plugin vous apporte deux nouveautés facilitant son usage :

1. la possibilité d'ajouter un élément au menu sans qu'il soit visible depuis l'interface publique. Sa visibilité est activable / désactivable sur simple clic
2. une aide syntaxique à l'ajout des rubriques - illustrée ci-dessous pour mieux guider l'utilisateur novice

Les autres nouveautés

• affichage en première page du niveau de réalisation de l'action lors d'un export global pdf ou Word (actions /indicateurs)
• meilleure gestion des valeurs manquantes sur les graphiques d'indicateurs
• il est maintenant possible d'exporter les entrées de l'annuaire
• des améliorations majeures de sécurité ont été faites
• il est maintenant possible de déterminer une minimum de valeurs par indicateur pour générer un graphique (constante CHART_MIN_VALUES dans config.ini)
• un champ de commentaire lié au calendrier est disponible pour les actions
• un message explicite lié à l'utilisation du protocole LDAP apparaît sur la page profil de l'utilisateur
• la modération des commentaires effectuées par un administrateur n'est plus requise
• l'icône de tag n'apparaît que si un tag est associé à l'un des éléments suivants : indicateurs, actions
• mise en cohérence de la structuration des modules d'indicateurs de de tableau de bord et des exports
• mise en place plus générique du plugin ldapAuth
• la vérification de nouvelle version se fait maintenant de manière asynchrone
• test de sécurité cross-plateformes pour le téléchargement de fichiers
• un fichier .user.ini est désormais créé par défaut lors de l'installation pour configurer les logs PHP et d'autres paramètres PHP au besoin
• passage de la limite de taille de fichier téléchargeable par défaut à 64 Mo
• corrections de bugs
• mise à jour de phpWord
• mise à jour de html2canvas
• mise à jour de jquery.tableExport
• mise à jour de html2canvas
• gestion des rappels de tâches par le plugin emailSuite
• possibilité d'envoi d'un message unique par le plugin emailSuite (ajout d'un utilisateur)
• compatibilité PHP7.2+ / PHP7.4+ améliorée
• adaptation du plugin GoogleAnalytics pour fonctionnement avec le nouveau code de suivi
• ...

Retrouvez les principales nouveautés sur le changelog. mais aussi faites en vous même l'expérience depuis l'instance de démonstration. Toutes les infos se trouvent ici.

Envie d'en savoir plus et d'échanger avec nous ?

Contactez-nous ! Nous sommes toujours réactifs.

Elle permet également de fixer des rappels réguliers, par email, aux porteurs de projets pour l'accomplissement d'une tâche précise.

Faciliter la mesure de la mise en œuvre des actions

Dans la continuité des travaux financés par la collectivité, nous avons souhaité aller jusqu'au bout de son intégration dans l'outil en rendant possible la synchronisation de l'indicateur de réalisation des actions.

Aussi, pour chacune des actions, il est possible de choisir de définir l'indicateur de réalisation sur la base des tâches programmées qui la composent. A titre d'exemple, si 2 tâches sur les 5 qui composent votre action sont réalisées, votre indicateur de réalisation indiquera 40 %. C'est fonctionnalité sera disponible nativement dans le prochaine version de Linea21 (v2.4) et la synchronisation sur les tâches sera active par défaut. Vous aurez toutefois la possibilité de garder le contrôle à l'échelle de chacune des actions en débrayant la synchronisation automatique.

Deux mots sur le mode opératoire

Au-delà de vous faire connaître cet apport qui, on l'espère, vous ravira nous souhaitons surtout illustrer un fait : c'est la conjugaison d'efforts consentis par nos clients utilisateurs et d'Intermezzo dans son rôle d'éditeur que nous pouvons toujours mieux répondre à vos attentes. C'est aussi ce qui permet d'en faire profiter l'ensemble de la communauté !

• Vous débutez sur l'application et ne savez pas comment créer un compte, gérer votre profil, naviguer dans les groupes de travail ?
• Vous avez été nommé.e pilote de projet, animateur d'un groupe de travail ou administrateur et souhaitez prendre en main l'interface d'administration ?
• Vous êtes rédacteur de contenu et vous voulez enrichir votre mise en page en y intégrant différents médias ?

Les tutoriels sont faits pour vous ! Avec un format court - entre 1 et 5 minutes - ils vous proposent une démonstration visuelle commentée des différentes fonctionnalités qui s'offrent à vous sur Linea21.

Retrouvez-en un exemple ci-dessous :

Tout le catalogue de tutoriels est disponible dans la playlist dédiée sur la chaîne Vimeo de Linea21.

Rassemblant en un document unique les informations clés sur Linea21 et les références d'utilisateurs, le livret de présentation tient désormais compte des dernières évolutions de la plateforme, qu'elles soient d'ordre graphique ou fonctionnel.

Vous pouvez télécharger le livret de présentation en cliquant ici : Livret de présentation et références

Un livret réactualisé ...

Idéal pour découvrir Linea21, le livret de présentation offre un tour d'horizon du concept, des objectifs et des fonctionnalités du logiciel. Ses nombreuses illustrations correspondent désormais à des captures issues de la dernière version disponible (2.3).

Il recense également les références d'utilisateurs ainsi que les types de projets concernés pour les déploiements jusqu'à novembre 2020.

... et maintenant disponible en anglais

Le livret à également été traduit entièrement en langue anglaise, permettant d'ouvrir encore davantage Linea21 aux utilisateurs internationaux.

Si vous avez connaissance d'utilisateurs anglophones potentiels, n'hésitez pas à leur partager l'information !

Linea21's presentation booklet now available in English

Linea21's presentation booklet is the go-to document for prospective users to discover what the software has to offer. In order to make Linea21 more approachable for international users, the booklet (originally written in French) has just been translated into English. This project goes along with the revision of the whole software's English-language interface, which is the subject of a subsequent article.

What's in the booklet?

The booklet introduces Linea21's goals, concept and features. With screenshots from the newest version (2.3), it offers an overview of what the software is about, what it looks like, how it works and what you can do with it. If you want to know more about Linea21 to decide whether it's right for you, or if you want to introduce it to others in your organisation, you can refer to the booklet.

The booklet also references current users of the software.

Where do I find it?

You can download the booklet by clicking here: Linea21 presentation booklet

Is the whole software available in English?

It is! In fact, the English version has just been revised and is readier than ever to be used - you can read more about it in our next article. Though originally developped in French, Linea21 is also available in Italian and Spanish, and with the help of our multilingual team, so are the associated services we can offer.

Don't hesitate to share this with anyone who might be interested!

Pourquoi avoir choisi de développer cette nouvelle fonctionnalité ?

Puisque les projets et les partenaires inscrits dans le programme d’actions de notre Plan Climat sont multiples, il était intéressant de pouvoir centraliser quelque part toutes les informations qui lui sont liées. Linéa21 nous a semblé être un outil approprié. Cependant, il n’était pas possible d’inscrire des tâches réalisées ou programmées, ce qui était pourtant intéressant en plus des fonctionnalités de reporting déjà présentes. Cette nouvelle fonctionnalité vient répondre à ce besoin et facilite le reporting au fil de l’eau. Par exemple, à l’occasion d’un comité de pilotage ou d’une demande d’un élu, il est facile d’aller chercher les dernières informations renseignées dans la plateforme, y compris les tâches accomplies ou programmées, sans avoir besoin de recourir à un autre outil.

Comment a été perçue la proposition de rendre disponible cette fonctionnalité auprès des autres utilisateurs de Linea21 dans la prochaine version ? Y'a t'il des facilités de financement ?

Les réponses aux deux questions sont très liées. Châlons Agglo est conventionnée avec l’ADEME pour le financement d’un poste de chef de projet. Dans ce cadre, il est prévu une enveloppe pour financer des outils de communication ou informatiques. A partir du moment où l’ADEME est le financeur, il n’y a pas de raison que cette nouvelle fonctionnalité, même si elle provient d’une demande de notre collectivité, ne puisse pas bénéficier à d’autres.

En quelques mots comment s'est passé le chantier de développement et pour quel résultat ?

Le besoin a été décrit à Intermezzo pour développer cette nouvelle fonctionnalité : un échange a permis de le préciser et de délimiter ce qui était possible de faire ou non. Un devis a ensuite été adressé à la collectivité qui a engagé les montants. Une fois le développement fini, un dernier échange de présentation et de prise en main a eu lieu.

Enfin, le hub (communauté des utilisateurs de Linea21) vient de naître, comment vois-tu cette initiative ?

La démarche m’a été présentée par Simon. J’ai compris que l’idée n’était pas d’en faire un service-après-vente. Toutefois, ce qui est important, c’est que les utilisateurs trouvent réponse à leurs questions au moment où elles se posent. Car même avec les formations, les supports ou les renseignements fournis par Simon, tout n’est pas acquis pour les utilisateurs… Cet espace leur permettra de partager des informations entre eux, des trucs et astuces  - un système de foire aux questions pourrait par exemple être mis en place -, ou de faire remonter des pistes d’amélioration et des besoins en nouvelles fonctionnalités. J’attire l’attention sur le besoin d’animation dont ce genre de plateforme aura besoin pour que les utilisateurs se l’approprient.

Suivez les tâches associées à vos actions

La section "Tâches programmées" s'intègre dans les fiches actions en y ajoutant les différentes mesures associées et leur état : à faire, en cours, ou réalisées. Cela permet de préciser davantage la mise en oeuvre de l'action, via un découpage opérationnel étape par étape, mais aussi d'en suivre encore plus étroitement l'état d'avancement : une barre de progression calcule la part de tâches réalisées.  Vous avez la liberté d'ordonner librement les tâches enregistrées.

Il est également possible de définir des rappels pour les tâches "A faire", pour stimuler l'avancement !

Cette fonctionnalité permet ainsi une meilleure visibilité sur l'organisation et le suivi des actions de la démarche.

Un développement a l'initiative d'une collectivité et mise à disposition de tous

Le développement de cette fonctionnalité était sur notre feuille de route depuis plusieurs années. Châlons Agglo, ayant identifié ce besoin, en a financé la réalisation. Grâce à cette initiative, c'est toute la communauté d'utilisateurs qui bénéficiera bientôt de cet apport fonctionnel.

Vous avez vous-même un besoin non couvert aujourd'hui par l'outil ? Il est très simple d'en envisager ensemble la réalisation : contactez-nous directement, ou partagez votre idée avec la communauté pour évaluer son intérêt auprès de tous.

Nous reviendrons vers vous pour affiner votre bseoin, estimer la faisabilité, vous proposer un devis et pourquoi pas une mutualisation de financement.